ALGEMENE VOORWAARDEN OASE41
Welkom in OASE41
OASE41 is voor ons meer dan een verhuurlocatie.
Het is een plek die we met zorg hebben gebouwd, naast ons eigen huis.
Een plek waar we van houden.
Een plek die we graag met jou delen.
Daarom vragen we je om met dezelfde zorg om te gaan met OASE41 als wij dat doen.
Niet vanuit regels, maar vanuit respect voor de ruimte en voor elkaar.
De onderstaande voorwaarden helpen ons samen te zorgen voor OASE41 en voor een fijn verblijf voor iedereen.
1. RESERVERING & BETALING
Bij bevestiging van je reservering spreken we het volgende af:
Particuliere boekingen:
Vooruitbetaling:
50% van het totaalbedrag binnen 7 dagen na bevestiging.
Je reservering is definitief na ontvangst hiervan.
Saldobetaling:
Het resterende bedrag uiterlijk 14 dagen voor je aankomst.
Zakelijke boekingen:
Factuur na verblijf:
Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
(Na goedkeuring kredietwaardigheid)
Voor nieuwe zakelijke klanten kan een vooruitbetaling gevraagd worden.
Waarborg (alle boekingen):
Voor rechtstreekse boekingen vragen we een waarborg van € 500, vooraf te betalen.
Bij boekingen via een platform kunnen we een waarborg vragen of gebruikmaken van de schaderegeling van dat platform.
De waarborg krijg je binnen 7 werkdagen na je vertrek terug, wanneer Oase41 in goede staat is opgeleverd, de afspraken zijn nageleefd en er geen schade is.
De waarborg is een zekerheid, geen beperking. Of er nu wel of geen waarborg werd betaald: je blijft aansprakelijk voor de volledige schade die tijdens je verblijf ontstaat.
2. JE VERBLIJF
Aard van het verblijf:
Oase41 is gemaakt voor rust, verbinding en onthaasting. Feesten, party’s en grote bijeenkomsten passen hier niet — niet vanuit strengheid, maar omdat het huis en de omgeving daar niet voor bedoeld zijn.
Wil je tijdens je verblijf bezoek ontvangen? Laat het ons vooraf weten, dan kijken we samen wat kan.
Wordt Oase41 gebruikt op een manier die hier duidelijk van afwijkt, dan kunnen we het verblijf vroegtijdig beëindigen zonder terugbetaling.
Aantal personen:
Bij je reservering spreken we af voor hoeveel personen je komt.
Wil je met meer mensen komen? Bespreek dit vooraf met ons, dan kijken we samen wat mogelijk is.
Aankomst & Vertrek:
We ontvangen je graag vanaf 17:00 uur.
Vertrek is tot 11:00 uur.
Je ontvangt vooraf een digitale toegangscode, zodat je zelfstandig kan aankomen op het moment dat jou past.
Vroeger aankomen of later vertrekken? Vraag het gerust — als de planning het toelaat, regelen we dat graag.
We vragen je Oase41 achter te laten zoals je het aantrof: vaat weggewerkt, afval gesorteerd, meubels op hun plaats.
Huisdieren:
Uit zorg voor onze eigen dieren kunnen we helaas geen andere huisdieren ontvangen.
We hopen op je begrip hiervoor.
Roken:
Oase41 is een rookvrije ruimte.
Wordt er binnen gerookt, dan moet de ruimte grondig behandeld worden. De werkelijke reinigingskosten worden aangerekend. Deze staan los van de waarborg en worden apart gefactureerd.
Zwembad
Het gebruik van het zwembad gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Er is geen toezicht.
Kinderen zwemmen enkel onder begeleiding van een volwassene.
Glaswerk hoort niet thuis bij het zwembad. Gebruik daar het voorziene materiaal.
Omgeving & Buren:
We liggen midden in de natuur, maar hebben wel buren.
We vragen je om vanaf 22:00 uur rekening te houden met rust.
Niet uit regels, maar uit respect.
3. ANNULATIE
We begrijpen dat plannen kunnen veranderen.
Annuleer je? Laat het ons schriftelijk weten via info@oase41.be.
Wat we terugbetalen:
→ Tot 60 dagen voor je komst: Volledige terugbetaling minus €75 administratiekosten
→ 60-30 dagen ervoor: 50% terugbetaling
→ 30-14 dagen ervoor: 25% terugbetaling
→ Minder dan 14 dagen ervoor: Helaas geen terugbetaling mogelijk
→ Als je niet komt opdagen: Geen terugbetaling
Als wij moeten annuleren:
Bij overmacht bieden we volledige terugbetaling of een andere datum aan.
Boekte je via een platform zoals Booking.com?
Dan gelden de annulatievoorwaarden die op dat platform bij je reservering vermeld staan.
4. ZORG VOOR OASE41
Ontbreekt er iets of merk je bij aankomst schade op? Laat het ons dezelfde dag weten. Dan weten we samen wat er was en wat er niet was.
Schade:
Gebeurt er onverhoopt iets? Laat het ons meteen weten. We zijn mensen, dingen kunnen gebeuren.
We vragen je om schade of breuk te melden vóór je vertrek — ook kleine dingen. Zo kunnen we samen vaststellen wat er is gebeurd.
Je bent aansprakelijk voor schade die tijdens je verblijf ontstaat, ongeacht of die gemeld werd. Schade die we na je vertrek vaststellen, melden we binnen 14 dagen.
We rekenen aan tegen vervangwaarde: de actuele winkelprijs van hetzelfde of een gelijkwaardig stuk. We voegen daar geen kosten of uren aan toe.
Is er een waarborg betaald, dan verrekenen we de schade daarmee. Is er geen waarborg of overstijgt de schade het waarborgbedrag, dan factureren we het verschil.
Persoonlijke spullen:
We doen ons best om OASE41 veilig te houden.
Maar we kunnen helaas niet verantwoordelijk zijn voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Veiligheid:
Je verblijft op eigen risico.
We zijn niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, tenzij bij aantoonbare nalatigheid van onze kant.
5. WIJZIGINGEN
In je reservering:
Wil je iets wijzigen? Neem contact op.
We kijken samen wat mogelijk is, afhankelijk van beschikbaarheid.
Bij vermindering van personen of nachten beschouwen we dit als gedeeltelijke annulatie.
Door ons:
In uitzonderlijke gevallen kunnen we genoodzaakt zijn om te annuleren (onderhoud, overmacht).
Dan bieden we volledige terugbetaling of een alternatieve datum.
6. PRIVACY
Je gegevens behandelen we met respect en volgens de wetgeving.
Meer info vind je in ons privacybeleid: [link]
7. SAMEN IN GESPREK
Heb je vragen, zorgen of zijn er problemen?
We staan altijd open voor gesprek.
Mail ons: info@oase41.be
Of bel: +32 473 21 37 99 (Julie)
Of bel: +32 475 28 88 77 (Bjorn)
We lossen het liefst samen op.
Komt er geen oplossing? Dan vallen deze voorwaarden onder Belgisch recht.
8. TOT SLOT
Door je reservering te bevestigen, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Niet omdat het moet, maar omdat we samen zorgen voor OASE41.
En voor een fijn verblijf voor jou en alle andere gasten die na je komen.
Dank voor je zorg en respect.
Tot binnenkort in OASE41.
Bjorn & Julie
OASE41
Eerstestraat 41
9980 Sint-Laureins
België
BTW: BE 0632.937.767 (OASE41 is een merk van Flowspire)
Laatste update: 15012026