ALGEMENE VOORWAARDEN OASE41
Welkom in OASE41
OASE41 is voor ons meer dan een verhuurlocatie.
Het is een plek die we met zorg hebben gebouwd, naast ons eigen huis.
Een plek waar we van houden.
Een plek die we graag met jou delen.
Daarom vragen we je om met dezelfde zorg om te gaan met OASE41 als wij dat doen.
Niet vanuit regels, maar vanuit respect voor de ruimte en voor elkaar.
De onderstaande voorwaarden helpen ons samen te zorgen voor OASE41 en voor een fijn verblijf voor iedereen.
1. RESERVERING & BETALING
Bij bevestiging van je reservering spreken we het volgende af:
Particuliere boekingen:
Vooruitbetaling:
50% van het totaalbedrag binnen 7 dagen na bevestiging.
Je reservering is definitief na ontvangst hiervan.
Saldobetaling:
Het resterende bedrag uiterlijk 14 dagen voor je aankomst.
Zakelijke boekingen:
Factuur na verblijf:
Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
(Na goedkeuring kredietwaardigheid)
Voor nieuwe zakelijke klanten kan een vooruitbetaling gevraagd worden.
Waarborg (alle boekingen):
Een waarborg van €500 betaal je vooraf.
Deze krijg je binnen 7 werkdagen na je vertrek terug, wanneer:
– OASE41 in goede staat is opgeleverd
– De afspraken zijn nageleefd
– Er geen schade is
Bij schade gebruiken we de waarborg voor herstelkosten.
Schade boven €500 factureren we apart.
2. JE VERBLIJF
Aantal personen:
Bij je reservering spreken we af voor hoeveel personen je komt.
Wil je met meer mensen komen? Bespreek dit vooraf met ons, dan kijken we samen wat mogelijk is.
Aankomst & Vertrek:
We ontvangen je graag vanaf 15:00 uur.
Vertrek is tot 11:00 uur.
Andere tijden? Geen probleem, neem contact op. We kijken wat kan.
Huisdieren:
Uit zorg voor onze eigen dieren kunnen we helaas geen andere huisdieren ontvangen.
We hopen op je begrip hiervoor.
Roken:
OASE41 is een rookvrije ruimte.
Buiten mag je uiteraard wel roken.
Bij roken binnen rekenen we €500 reinigingskosten, omdat de ruimte grondig moet worden behandeld.
Omgeving & Buren:
We liggen midden in de natuur, maar hebben wel buren.
We vragen je om vanaf 22:00 uur rekening te houden met rust.
Niet uit regels, maar uit respect.
3. ANNULATIE
We begrijpen dat plannen kunnen veranderen.
Annuleer je? Laat het ons schriftelijk weten via info@oase41.be.
Wat we terugbetalen:
→ Tot 60 dagen voor je komst: Volledige terugbetaling minus €75 administratiekosten
→ 60-30 dagen ervoor: 50% terugbetaling
→ 30-14 dagen ervoor: 25% terugbetaling
→ Minder dan 14 dagen ervoor: Helaas geen terugbetaling mogelijk
→ Als je niet komt opdagen: Geen terugbetaling
Als wij moeten annuleren:
Bij overmacht bieden we volledige terugbetaling of een andere datum aan.
4. ZORG VOOR OASE41
Schade:
Gebeurt er onverhoopt iets? Laat het ons meteen weten.
We zijn mensen, dingen kunnen gebeuren.
Je bent aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens je verblijf.
De waarborg dekt herstelkosten tot €500.
Persoonlijke spullen:
We doen ons best om OASE41 veilig te houden.
Maar we kunnen helaas niet verantwoordelijk zijn voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
Veiligheid:
Je verblijft op eigen risico.
We zijn niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, tenzij bij aantoonbare nalatigheid van onze kant.
5. WIJZIGINGEN
In je reservering:
Wil je iets wijzigen? Neem contact op.
We kijken samen wat mogelijk is, afhankelijk van beschikbaarheid.
Bij vermindering van personen of nachten beschouwen we dit als gedeeltelijke annulatie.
Door ons:
In uitzonderlijke gevallen kunnen we genoodzaakt zijn om te annuleren (onderhoud, overmacht).
Dan bieden we volledige terugbetaling of een alternatieve datum.
6. PRIVACY
Je gegevens behandelen we met respect en volgens de wetgeving.
Meer info vind je in ons privacybeleid: [link]
7. SAMEN IN GESPREK
Heb je vragen, zorgen of zijn er problemen?
We staan altijd open voor gesprek.
Mail ons: info@oase41.be
Of bel: +32 473 21 37 99 (Julie)
Of bel: +32 475 28 88 77 (Bjorn)
We lossen het liefst samen op.
Komt er geen oplossing? Dan vallen deze voorwaarden onder Belgisch recht.
8. TOT SLOT
Door je reservering te bevestigen, ga je akkoord met deze voorwaarden.
Niet omdat het moet, maar omdat we samen zorgen voor OASE41.
En voor een fijn verblijf voor jou en alle andere gasten die na je komen.
Dank voor je zorg en respect.
Tot binnenkort in OASE41.
Bjorn & Julie
OASE41
Eerstestraat 41
9980 Sint-Laureins
België
BTW: BE 0632.937.767. (OASE41 is een merk van Flowspire)
Laatste update: 15102025